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庄地協の活動や行事、地域の情報を記載しています
議題はもちろん「運動会の開催について」です
前日の夜遅く、地協メーリングリストで開催通知が流れて来ました
もちろん、リストにない人は電話連絡ですが・・・


今回の台風19号、「大型で非常に強い」そうです
確かに気象衛星の写真を見れば・・・
台風に付随する雲も含めると、日本列島がすっぽりです

週の始めは、ギリギリ大丈夫そうでしたが
途中から日曜にひっかかるようになってきました

悩ましい状況です
緊急事務局会開催時点では、土曜の降水確率が0%で
日曜は70%にまで、はねあがってます
が、「雨」だけを見れば、夕方までは降っても少雨
問題は『風』です

思いもよらない突風により、テントが飛ばされ・・・
年に1度は耳にするニュースです
そういった状況が、想定されます
しかも「思いもよらない」でなく、「想定できる」風です

小さなお子さんも参加されます、中には乳母車で来られたりもします
お年寄りの方も、お孫さんの活躍を観戦に来られます
運動会だけでなく、その行き帰りも気になります


幸いにも、今回の事務局会には小学校からも中学校からも参加頂けました
双方とも「この天気図では『延期』とするのが学校の立場です」
とのご意見でした
もちろん学校行事とは状況は異なります
学校行事は延期できても、学区行事の延期は難しいです
(延期した場合、出場選手が集まらないことが安易に想像できます)
学校行事と比べ、少しだけ「開催」に向け努力が必要です
が、努力して叶うものと叶わないものもあります

いろいろと議論を重ねましたが、「中止」の意見が大半です
それも積極的中止でなく、やむない中止です
議論開始から約40分・・・
最終的に、会長判断となりました


「中止」です
「事故」を考えて上での、苦渋の「中止」です

事故が起こってからでは遅いです
「運動会、できたじゃないか!」と叱られても
運動会での事故が無かったことに喜ぼう
ということに決定しました

残念ながら、第31回の庄学区民大運動会は「中止」とさせて頂きます

事前準備を行ってくれた係の方にも申し訳ない気持ちでいっぱいです

その後は・・・
中止連絡の段取りや、賞品の配布方法・・・
中止決定は中止決定で、忙しくなりました

運動会を楽しみにして頂いてた学区の皆さん
安全確保の為、今回の中止のご理解をお願いいたします
そして・・・
来年はいつもの2倍3倍・・・10倍、運動会を楽しみましょうemoji


(END)

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» 二日前中止決定について
二日前中止決定につきましては
いろいろなご意見があると思います
今回の処置につきましては、間もなく開催予定の
「スポーツフェスティバル実行委員会」で運動会の反省として
取り上げられる予定です
その記事内で反省点の内容を記させて頂く予定です
庄地協IT管理者 URL 2014/10/13(Mon)10:08:22 編集
» 無題
追記しておきます。
私は中止が妥当かどうかを問うているわけではありません。
何故二日前の決定なのか理由を知っているなら教えてくださいと言っているだけです。
今までの例ですと、当日の早い時間に開催か否かの発表がありました。
それが今回は二日前での決定でしたので単純に理由を聞いているだけです。クレームではありません。
関係者ならば何かしらの連絡網があるのでしょうが、私のように役員でも参加者でもない者には何もわからないのです。
私はインターネット環境がありますが、そういった環境のない方もたくさんいらっしゃいます。
以前は天候が怪しい場合は決定するタイミングも事前に発表してくれてましたので。
有耶無耶で終わらせるようなら私含め周りの方々が地域に協力しなくなるだけですので大した影響はないと思います。もし理由を知っている方がいれば教えてください。
大変単純な質問をしているだけです。
NONAME 2014/10/12(Sun)21:19:42 編集
» 無題
追記しておきます。
私は中止が妥当かどうかを問うているわけではありません。
何故二日前の決定なのか理由を知っているなら教えてくださいと言っているだけです。
今までの例ですと、当日の早い時間に開催か否かの発表がありました。
それが今回は二日前での決定でしたので単純に理由を聞いているだけです。クレームではありません。
関係者ならば何かしらの連絡網があるのでしょうが、私のように役員でも参加者でもない者には何もわからないのです。
私はインターネット環境がありますが、そういった環境のない方もたくさんいらっしゃいます。
以前は天候が怪しい場合は決定するタイミングも事前に発表してくれてましたので。
有耶無耶で終わらせるようなら私含め周りの方々が地域に協力しなくなるだけですので大した影響はないと思います。もし理由を知っている方がいれば教えてください。
大変単純な質問をしているだけです。
NONAME 2014/10/12(Sun)20:24:57 編集
» 無題
今日の運動会は中止にも関わらず、
朝早くから参加賞を届けて頂き
ありがとうございました。

なお、今回の二日前の中止決定は、
あの台風情報を考慮すると
個人的には妥当だと思います。
松島住民 2014/10/12(Sun)18:36:36 編集
» 無題
毎回地域の事でご苦労様です。
起床して今日はどうにか出来そうと思い見てみたら中止の文字。
役員の方々も大変とは思いますが、地域の多数が関係する行事ですよね。
それが何故二日前の中止決定になるのでしょうか?
前日や当日の朝決定では問題があったのでしょうか?
記述された内容は理解できなくもないですが、今回の早い決定には納得いかない方も多数いるのではと思います。
ご存知でしたら何故二日前の中止決定なのか教えていただきたいです。
NONAME 2014/10/12(Sun)08:30:15 編集
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