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庄地協の活動や行事、地域の情報を記載しています
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夏、真っ只中!の暑さですが、ふれあい祭りの情報です

既に、ふれあい祭りは始動していますemoji
7/6(水)には2回目となる、企画チームの会議も行われました
 

 暑い中ですが、多数の実行委員の方に集まって頂き
あ~でもな、こ~でもないと活発な意見が交わされました

これとは別に、実行委員会も過日開催され
今年のふれあい祭りの日程も決定しています

開催日は・・・、11/13(日)emoji
なんと「岡山マラソン」と同じ日ですemoji
エントリーされてる方は、もちろんそちらへ・・・
応援を予定されてる方も、もちろんそちらへ・・・
それは仕方ないです

がぁemojiしかしemoji
もし予定を入れてらっしゃらないなら
11/13は「庄ふれあい祭り」と予定を入れて下さいemoji
 

 内容につきましては、企画チームで検討を始めたところです
まずは、昨年の反省を踏まえての討議になりましたが
今年に向けての討議も始まっています

まずは「庄音頭(新・旧)コンテスト」の開催を予定しています
昨年は検討の時間不足で断念しましたが
今年は実施予定です
これまでとは少々異なったコンテストになる予定・・・


 祭りの検討内容につきましては、ほぼ確定した内容は
その都度記載して行きたいと思います
ふれあい祭り・・・、期待して下さいemoji


(END)

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本年度3回目の事務局会になります


例によって松本会長の挨拶で、定刻の19時開始
今回の資料はこれだけ・・・
とは言え、半分は次回発行予定の「ヤッホー!庄」の
記事となるべき資料です


今回は新事務局員さんも参加してくれてます
新事務局員にとっては、最初の事務局会になります


ざっと見渡して・・・
う~~む、いつもより多い参加になりました
このままずっと、続いて欲しいですね

今回の議題は
・専門部会日程の決定(正副部長の事務局案)
・各事業担当事務局員の決定、等々です

専門部会は「生活環境」「ふれあい促進部」ともに
7/15(金)19時~、庄公民館に決まりました
事業担当につきましては、過去の実績を元に決定しましたが
「時間のある人は手伝う」が基本姿勢ですので・・・

今日は約1時間の会議で終了
いつも、何だかんだと21時頃まで続くのですが
今回は何とemoji20時emoji


閉会の挨拶は、近藤副会長でした
そうそう、近藤副会長、これを作ってくれました

熊本地震の災害義援金募金箱です
庄公民館に置いてありますので
公民館にお立ち寄りの際には、ご協力よろしくお願いします


(END)

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新年度、最初の行事は「事務局会」
ま、毎年のことですが…

初回の事務局会はいつもの通り、「総会」が議題です
が、木曜日開催が、影響したのでしょうか・・・


あまりに参加の事務局員が少ないemoji
仕事の都合もあり、参加者はわずか8名・・・emoji
中には、通常開催の金曜日と誤解してた人もいたようです


そんな少ない中ですが
・役員改選
・総会日程
・事業報告/予算
・会計報告/予算
等々について議論しました

本当は事業の事務局担当も決めたかったのですが
さすがにこの人数では・・・、無理ですね
次回に持ち越しです


資料もこんなに用意してたのですが、仕方ないですね
それでも、時間はかかり、終了は21時前くらいでしたでしょうか?

 
今回は近藤副会長の挨拶で締です
一応、総会は5/21(土)19時~、庄公民館と決まりました
出席を依頼する方には、案内葉書が届くと思います
ご参加、よろしくお願いします


(END)

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9時に少し前、公民館に到着です
既に綴り込みの準備はできていました
今回は3月予定の「ふれあいウォーク」の案内記事もあります
どうしても今日中に、配布して頂く方に届けなければ・・・emoji


私もさっそく作業開始です
急いでるおかげで、既に枚数分けをしてくれてます
私は、丸めて配布の方の名簿をはさんでくくるだけ・・・emoji


他の事務局員も頑張ってます
と言うか、ひょっとしたら私が一番遅いかも・・・emoji
くじけてる場合じゃないemoji急がねばemoji


西尾地区分が出来上がりました
他の地区もどんどん出来上がってきます
が、こうしてまだまだ作業は続く・・・


ちょっと休憩を兼ねて印刷の様子を見てきました
ん?この袋に入ったものは?


公民館からの配布物でした
他にもウォークの掲示用のポスターやいろいろ・・・
配布して頂く方には、ご苦労をおかけしますが
よろしくお願いします

10時です、残念ながら私の作業はここまで

今シーズン最後の試合を行いに備前に・・・
このように今日は絶好のサッカー日和でした

2/28(土)、ヤッホー!庄125号発行ですemoji


(END)

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次第に暖かい日が増えてきましたかね?
が、さすがに夜7時はまだ寒いです


久しぶりかな?事務局会
例によって松本会長の挨拶で定時開始です


今日も参加者がすくないようです
私もギリギリの到着でした
今日の議題は
・「ふれあいウォーク」の行き先
・マラソンの反省
・ヤッホー庄の発行について
以上の3議題がメインです


ふれあいウォークの行き先は「現代医学教育博物館」と「犬養木堂記念館」
このふたつにしぼられました
どちらも行ったことのある場所です
「現代医学教育博物館」にいたっては去年行きました
が、決まったのはその「現代医学教育博物館」です
理由は・・・
・昨年実施時、「もっといたかった」という感想が多かったこと
・昨年のプログラムを先方が覚えていてくれて、違うプログラムを準備してくれること
2年連続と言う、珍しい実施にはなりましたが
昨年以上、期待していいかもemojiですemoji

マラソンは無事終了しましたが、それなりに反省点もあったようで
これを反省し、来年の開催に生かしたいと思います

次回発行の「ヤッホー庄」には、マラソンの様子や
「ふれあいウォーク」の案内を記載予定です
つまり、発行は間近ってことです・・・
急がねばemoji


閉会の挨拶は小田副会長
めずらしく20時過ぎの閉会となりました
ご参加のみなさん、お疲れ様でした!


(END)

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マラソン大会まで、あと1週間・・・
開催1週間前の今日、「事前準備」が行なわれました


集合は午前9時、庄公民館です
9時前には、事務局の他協力の方が集合
と・・・、私は、ここまで・・・
サッカーのプレシーズンマッチの為、事前準備に参加できませんemoji
カメラを事務局員に預け、後ろ髪をひかれる思いで公民館を後にしました


こちらは「室内組」
ゼッケンの確認作業と、完走証作成がメインの作業です


こちらは「室外組」
マラソンのコースの途中途中に看板を設置します
設置箇所の多いので、2組に分れての作業だったのでしょうか?


看板には赤い矢印で、進むべきコースを示していますが
それが必要なのは、マラソン当日
今日から1週間、矢印の上にはマラソンのポスターが貼られます


室内組、もうひとつ作業がありましたemoji
役員用の腕章作りです
事前に印刷しておいた、「係り名」を腕章の中へ・・・
これで、室内組の作業は終了です

45,46
室外組もちょうど帰ってきました
これにて、本日の作業は終了です
暖かい飲み物で一息ついて、終了となりました

ご参加の皆さん、寒い中ご苦労さまでした
次は1週間後の本番ですemoji
当日もよろしくお願いしますemoji


(END)

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実は、私・・・

朝8:30受付で、福田公園の体育館にいました
スポーツ推進委員の研修が、昼過ぎまでみっちり・・・
くたびれました、が・・・


「可能な限り、13時に来て欲しい」との事務局長の依頼で
そのまま、小学校へ集合しました
若干の遅刻でしたが、既にグラウンドには3名が・・・
グラウンドは降ったり止んだりの雨で、ごらんの通りです


が、「明日は晴れるemoji」を合言葉に、準備の準備、開始です
実行委員は14時、出店者は15時集合ですが
その前に、会場の区割りをしておかなければなりません
この時は、雨は止んでいましたかね?


14時、実行委員の方が集合されました
本格的に準備の開始です


14時半、時間通りにステージやテントを積んだトラックが到着
ちょっとテントを立てるのが、雨でやりづらそうですが、やらねば!

あっemoji

ハートの水溜り、発見emoji
ま、どうでもいいことですが・・・


また雨が降り始めました
今度は少々強い雨です


こちらは小学校玄関です
企画チームの女性達が、ゴミ箱作成中です
「もえるゴミ」と「もえないゴミ」にわけてますので
ゴミ捨ての時、ご協力をお願いします


15時、最後に出店者の方が集合されました
小さいお嬢ちゃんもお手伝いかな?
しかし、雨は降り続いています


いつもなら、ステージもほぼ出来上がった時間なのですが
ご覧の通り、やや遅れています


今日はできない部分もありますが、一応の終了です
事務局長から、明日の段取り時間を聞いて出店者は解散です


われわれは最後の点検
テントが飛ぶようなことがあってはいけないので
くい打ちの確認を中心に行います

本日の終了は16時過ぎでしたでしょうか?
まだ、雨は降り続いています
どうにか、夜中のうちに上がって欲しいものです
何にせよ、明日はふれあい祭りです
小学校でお会いしましょうemoji


(END)

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前回の第7回は欠席してしまいました・・・
今日は、おそらく最後であろう、第8回目の会議です


ほぼほぼ、確認作業になるんですが・・・
いかんせん、確認すべきが多くて大変です
時には議論にもなったりします


それでもなんとか、最終会議は終了しました
2時間かけて・・・
祭りの全体ストーリーは、これで決まり!です
が、まだ作業が残ってる方もいらっしゃいます
まだまだ気が抜けませんねぇ


そうそう、法被とジャンパーも発注しました
法被はこの企画メンバーが着用します
他の実行委員の方は、地区のお手伝いの方も含めてジャンパーです
どうです?着たいですか?
着たい方は是非!来年、実行委員メンバー・企画メンバーになって下さいネemoji


今日の資料もこ~~んなに・・・
8回もの会議、お疲れ様でしたemoji
が・・・
天候が現時点では危うい感じです
ひょっとしたら直前の金曜、「緊急会議があるかも」
で、会議は終了しました
絶対emoji雨だけは降らさないで下さ~~いemoji


(END)

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久しぶりのような気がします、事務局会・・・


恒例により、松本会長の挨拶で開会
うつむいています・・・
先日もマスクをしてましたが、この瞬間だけマスク無し
まだ、風邪が長引いているようですね・・・emoji


資料はこれだけ・・・emoji
ほぼ全部、ふれあい祭りの資料です
少々見飽きた感が・・・


議事内容は、祭りでほとんどの時間を費やしましたが
「ヤッホー!庄124号の発行」「マラソン大会」「ふれあいウォーク」・・・
やはり議事はいっぱいでした

 
ここで事務局長から・・・
「地協事務局員が足りな~~いemoji」の悲痛な叫びがemoji
今日の事務局会の話ではありません
年間の行事を取り仕切るのに、人手不足は否めません
次の「ヤッホー!庄」でも、募集します
全ての行事に参加しなくても構いません
行事毎でもお手伝い頂けたら・・・
現事務局員全員の気持ちです
募集の記事を読まれましたら、是非emoji一考をemoji


閉会の挨拶は小田副会長
あんなに資料はあったのですが、8時半前には終了しました
参加の皆さん、お疲れ様でしたemoji


(END)

拍手[3回]

今回も遅刻せず出席emoji
が・・・


これが今回の資料です、多い・・・emoji
会議の回数を重ねる度に
祭りの本番が近づく度に
資料は増え、会議内容も詳細になります


各戸に新聞折込で配布するチラシ、ほぼできましたemoji
今日、決定したことを付け加え、土日で担当者が完成させます
でもそれは「完成」でなく、28日に数名で校正
30日に入稿となってやっと完成ですemoji


抽選会の賞品も、ほぼ決定emoji
さて、どんな賞品があるのか・・・
チラシで、もしくは当日確認して下さいネemoji

さぁ、商工会からバオンを渡され、ゼロからの出発
資金調達から始まり、地区の方の参加を得て
やっとここまで来ました
「やり残したことが・・・」の心配は拭えませんが
きっと大丈夫emojiうまく行くはずemoji
を信じて、もう少し頑張りますemoji


(END)

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